Những điều cần lưu ý khi đặt lịch hẹn xin Visa Hàn Quốc Online

Đặt lịch hẹn xin Visa Hàn Quốc Online sẽ cách tốt nhất giúp bạn có thể tiết kiệm được thời gian chờ đợi làm thủ tục, cũng như sắp xếp được thời gian công việc phù hợp. Tuy nhiên khi thực hiện đặt lịch xin Visa Hàn Quốc 5 năm online các bạn cần chú ý một số điều nhỏ dưới đây nhé! Tìm hiểu ngay nào!

lưu ý khi đặt lịch hẹn xin Visa Hàn Quốc Online

Những điều cần lưu ý khi đặt lịch hẹn xin Visa Hàn Quốc Online

1. Đặt lịch xin Visa Hàn Quốc online tại đâu?

Câu trả lời là tại: https://visaforkorea-hc.com/visacenter/booking/insert

Korea Visa Application Center (KVAC) là Trung tâm đăng ký Visa Hàn Quốc. KVAC là trung tâm đăng ký Visa Hàn Quốc duy nhất tại Việt Nam do Lãnh Sự Quán Hàn Quốc chỉ định. KVAC nằm dưới sự quản lý của công ty du lịch Hana Tour và có 2 trung tâm đăng ký nằm ở Hà Nội và TP Hồ Chí Minh. KVAC chỉ đảm nhận tư vấn visa, tiếp nhận hồ sơ xin visa & trả kết quả visa,… Quyền thẩm định visa cũng như thời gian thẩm định hồ sơ xin visa thuộc về LSQ Hàn Quốc.

2. Các loại Visa nào cần phải đặt lịch online?

Các loại Visa bạn cần phải đặt lịch hẹn online trước khi nộp hồ sơ tại KVAC đó là

Tại Hà Nội: Visa 5 năm.
Tại TP. Hồ Chí Minh: Visa 5 năm, Visa 10 năm, Visa du lịch ngắn hạn, Visa thăm thân.

3. Các chi phí khi xin Visa Hàn Quốc bạn cần chuẩn bị

Lệ phí đăng ký xin nộp Visa tại KVAC là 390.000đ/hồ sơ (chưa bao gồm phí xin visa của Lãnh sự quán).

Ví dụ: Nếu bạn xin Visa Hàn Quốc 5 năm với phí là 80USD thì khi nộp hồ sơ qua KVAC, ngoài 80USD bạn cần nộp thêm 390.000 đ/bộ hồ sơ nữa.

Nếu chụp ảnh tại KVAC thì phí là 50.000 đ/4 tấm ảnh (ảnh theo tiêu chuẩn của LSQ Hàn Quốc).
Nếu in ấn & photocopy tại KVAC thì phí là 2.000đ/ trang (thanh toán bằng tiền mặt).
Đăng ký dịch vụ nhắn tin kiểm tra tình trạng của hồ sơ: miễn phí

4. Địa chỉ và thời gian làm việc tại các Trung tâm đăng ký Visa Hàn Quốc

4.1 Trung tâm đăng ký Visa Hàn Quốc tại Hà Nội

(*) Địa chỉ liên lạc:

Địa chỉ: Tầng 12, Tòa nhà văn phòng Discovery Complex, 302 Đường Cầu Giấy, Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội.
Điện thoại: (+84) 024-7100-1212.
Website: visaforkorea-vt.com.
Email: [email protected]

(*) Thời gian làm việc:

Thứ Hai, Tư, Sáu: 09:00 ~ 17:00
Thứ Ba, Năm: 09:00 ~ 19:00
Thứ Bảy: 09:00 ~ 11:30

Lưu ý: Không làm việc vào các ngày Chủ Nhật và lễ, tết của Việt Nam.

4.2 Trung tâm đăng ký Visa Hàn Quốc tại TP Hồ Chí Minh

(*) Địa chỉ liên lạc:

Địa chỉ: Tầng 16, Tòa nhà Vietcombank, số 5 Công trường Mê Linh, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh.
Điện thoại (+84) 028-7101-1212.
Website: visaforkorea-hc.com.

(*) Thời gian làm việc:

Thứ Hai, Tư, Sáu: 08:30 ~ 17:30.
Thứ Ba, Năm: 08:30 ~ 18:30
Thứ Bảy: 08:30 ~ 11:00

Lưu ý: Không làm việc vào các ngày Chủ Nhật và lễ, tết của Việt Nam.

5. Thời gian đăng ký và trả Visa Hàn Quốc

5.1 Thời gian đăng ký và trả Visa Hàn Quốc tại Hà Nội

Đối với cá nhân: Nộp và trả vào các ngày thường trong tuần, từ 09:00 ~ 17:00 (thứ Ba & Năm làm việc đến 19:00)
Đối với các công ty dịch vụ: Nộp và trả vào các ngày thường như cá nhân, ngoài ra còn nhận & trả visa vào ngày thứ Bảy (09:00 ~ 11:30).

5.2 Thời gian đăng ký và trả Visa Hàn Quốc tại TP Hồ Chí Minh

Đăng ký Visa:
- Cá nhân: 08:30 ~ 16:30 ngày thường (thứ Bảy: 08:30 ~ 11:00)
- Công ty du lịch: 08:30 ~ 15:30 ngày thường (thứ Bảy không nhận)
Trả kết quả Visa: Cá nhân và công ty du lịch: 13:30 ~ 17:30 ngày thường (Thứ Bảy: 08:30 ~ 11:00)

6. Quy trình đăng ký Visa Hàn Quốc tại KVAC như thế nào?

Bước 1: Đến quầy lễ tân ở tầng 1 và xuất trình CMND, thẻ căn cước hoặc bằng lái xe.

Bước 2: Nhận thẻ ra vào ở quầy lễ tân để đi vào thang máy lên tầng 12 (nếu nộp ở Hà Nội) hoặc tầng 16 (nếu nộp ở TP. HCM).

Bước 3: Lấy số và đợi tại phòng chờ.

Bước 4: Chờ đến số thứ tự và di chuyển vào quầy tiếp nhận hồ sơ theo hướng dẫn.

Bước 5: Nộp lệ phí tại quầy thanh toán (nhận hóa đơn và tem).

Bước 6: Nhận giấy hẹn đã được đóng dấu.

7. Những lưu ý nhỏ khi xin Visa tại KVAC bạn cần chú ý

Quý khách chỉ có thể đặt lịch hẹn online ít nhất trước 01 ngày so với ngày đặt (*theo ngày làm việc). Ví dụ: Quý khách muốn đặt lịch hẹn vào ngày 16 tháng 4 thì chỉ có thể đặt đến trước ngày 15 tháng 4.
Quý khách có thể đặt lịch hẹn online trước 02 tháng.
Quý khách vui lòng mang theo lịch hẹn có ngày và giờ cụ thể khi đến Trung tâm, Trường hợp đã in giấy hẹn thì không thể thay đổi lịch hẹn.
KVAC không cung cấp dịch vụ bảo quản vật dụng cá nhân. Yêu cầu bảo quản riêng vật dụng cá nhân trước khi vào trung tâm.
Để đảm bảo an toàn, nhân viên an ninh có thể không cho mang vào các vật dụng đặc biệt.
Chỉ duy nhất người nộp hồ sơ mới được cho phép vào Trung tâm nộp hồ sơ xin thị thực. Một vài trường hợp ngoại lệ bao gồm những người đi cùng với trẻ em dưới 18 tuổi, người già hoặc đi cùng những đương đơn cần sự giúp đỡ đặc biệt vì lí do sức khỏe hay khuyết tật hoặc đi cùng thông dịch viên.
Cần mang theo giấy chứng minh nhân dân hoặc bằng lái xe để gửi tại lễ tân tòa nhà và nhận thẻ đi lên trung tâm.
Ngoại trừ phòng chờ tại sảnh nghiêm cấm chụp hình, quay phim ở các khu vực khác.
Ăn mặc lịch sự khi đến nộp hồ sơ. Không được mặc áo hai dây, quần ngắn hoặc dép lê.
Yêu cầu giữ gìn trật tự, không có làm phiền người xung quanh cũng như ăn uống trong khu vực phòng chờ.

Cách đặt lịch hẹn xin Visa Hàn Quốc Online đơn giản

Bước 1: Bạn truy cập địa chỉ https://www.visaforkorea-vt.com

Bước 2: Bạn chọn ngôn ngữ và nơi cấp Visa muốn đăng ký.

Lưu ý: Nếu bạn có hộ khẩu từ Đà Nẵng trở ra Bắc nộp hồ sơ tại Lãnh sự quán Hàn Quốc ở Hà Nội, còn nếu bạn có hộ khẩu từ Quảng Nam trở vào Nam thì nộp hồ sơ tại Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc ở TP.HCM